株式会社アーバン・エース(以下「弊社」と表記)では、特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」と表記)について、お客様の個人情報保護の徹底、 適切な管理を社会的責務と考え、個人情報の保護に関する法律およびこれに関連する法規範に則り、個人情報を適正に管理するため、以下の項目の取り組みを実施いたしております。
1．個人情報の適正な取得・利用について
弊社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、個人情報の主体であるお客様ご本人に利用目的等 について通知するか、もしくは弊社インターネットホームページに必要事項を公表します。なお、第三者から間接的に個人情報を取得する 場合は、当該個人情報が適正に取得されたものであることを確認します。 また、取得した個人情報は、お客様ご本人に通知するか、もしくは弊社インターネットホームページに公表した利用目的の範囲内に おいて利用します。
2．個人情報の第三者への提供について
弊社は、法令により認められている場合を除くほか、あらかじめお客様ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することは ありません。
3．個人情報の安全管理について
弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、 コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
4．個人情報の開示、訂正、利用停止等について
弊社は、お客様の個人情報に関して、お客様ご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供停止を求められた 場合は、適切に対応いたします。
5．従業員等の監督について
弊社は、個人情報を管理するための責任と権限、手順等を規定した「個人情報保護管理規程」を定め、役員および従業員等に周知徹底し、 弊社における個人情報の取扱いを的確に管理し、かつ実行します。また、個人情報が適正に管理されているか否かについて定期的に検証し、必要に応じて継続的に改善します。
6．委託先等の監督について
弊社は、業務を委託するために個人情報の取扱いを第三者に委託したり、個人情報を第三者との間で共有する場合、 当該第三者について調査のうえ必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。